Teamassistenz (m/w/d) - 20 Std. pro Woche (Teilzeit)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) oder Bürokaufrau/-mann in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, Organisation, Terminplanung und -koordination
• Sie halten mir den Rücken frei mit der vorbereitenden Buchhaltung
• Sie erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungstermine
• Dank Ihrer stilsicheren Kommunikation wickeln Sie professionell den Schriftverkehr ab und bearbeiten auch Kundenanfragen souverän
• Sie verwalten das Büro und die Ablage und vereinfachen damit die gesamte Arbeitskoordination
• Sie unterstützen in verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann /-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Erste berufliche Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Kleines motiviertes Team, in der Sie keine Nummer sind, sondern ein Teammitglied